¿CÓMO
IMPULSAR EL ÉXITO DE SUS PROYECTOS?
En un artículo anterior comenté por qué fracasaban los proyectos en nuestras
organizaciones. En ese mismo artículo señale que a nivel mundial se gastaban billones de
dólares en proyectos que no llegaban a buen puerto. A continuación presento una
serie de interrogantes que usted debe plantearse, responder y corregir, cuando
corresponda, para impulsar el éxito de sus proyectos.
1. ¿Cuenta
su proyecto con un patrocinador poderoso
(con poder para resolver)?
2. ¿El
proyecto apoya uno o más objetivos estratégicos?
3. ¿Están
claros los objetivos del proyecto? ¿Son medibles, realizables?
4. ¿Se
designó formalmente la contraparte del proyecto?
5. Su
director / gerente de proyectos ¿Posee habilidades blandas?
6. ¿Se
han identificado todos los interesados (stakeholders – personas naturales o
jurídicas que pueden verse afectadas de forma positiva o negativa, por el
proyecto)?
7. ¿Su
proyecto cuenta con un plan detallado? (Alcance, Tiempo, Costos, Riesgos, etc.)
8. ¿Cuenta
su proyecto con un adecuado plan comunicacional?
9. ¿Cuenta
con un plan de gestión de riesgos
(inherentes al proyecto)
10. ¿Su presupuesto
detallado, contempló los costos involucrados en la Gestión de Riesgos?
11. Su
equipo de trabajo ¿Cuenta con las competencias necesarias para abordar el
proyecto?
12. ¿Cuenta
con un plan de monitoreo y control?
13. ¿Se
ha desarrollado y comunicado el procedimiento de control de cambios?
14. ¿Se
ha elaborado el plan de pruebas?
15. ¿Se
han establecido los criterios de aceptación, por parte del cliente?
16. ¿Se
han establecido los supuestos del proyecto? Recuerde que cuando no se cumplen
se transforman en riesgos; por lo tanto al igual que los riesgos, deben
contemplar un plan de contingencias
17. ¿Se
ha considerado una revisión post implantación?
18. ¿Se
ha creado una base de conocimiento en donde se registre las lecciones aprendidas
tanto positivas y negativas y las
medidas correctivas que se aplicaron?
19. ¿Ha
considerado un plan de capacitación de los usuarios?
20. ¿Cuenta
con indicadores de rendimiento?
